Flow Holistic Medical Center
Termeni și condițiiConfidențialitate

Flow Holistic Medical Center

Termeni și condiții comerciale

1Dispoziții generale

1.1Obiectul condițiilor comerciale

Prezentele Condiții Comerciale (în continuare, „Condiții”) stabilesc cadrul legal și contractual în baza căruia „Flow Body Lab” S.R.L. (în continuare, „Comerciantul”) comercializează și furnizează produsele și serviciile sale prin intermediul magazinului electronic către cumpărători/utilizatori (în continuare, „Cumpărătorul”).

Prin plasarea unei comenzi și bifarea căsuței corespunzătoare de acceptare, Cumpărătorul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prezentele Condiții.

1.2Scopul condițiilor

Prezentele Condiții au drept scop stabilirea unor reguli clare și transparente privind:

  • procesul de selectare și achiziționare a produselor și serviciilor;
  • încheierea contractului la distanță;
  • efectuarea plății;
  • furnizarea serviciilor și conținutului digital;
  • drepturile și obligațiile părților;
  • soluționarea reclamațiilor;
  • condițiile de rambursare;
  • prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal.

Cumpărătorului îi este recomandat să citească integral prezentele Condiții înainte de efectuarea unei comenzi.

2Descrierea produselor și serviciilor

Magazinul electronic comercializează regimuri alimentare personalizate și servicii conexe, furnizate în principal sub formă de conținut digital și suport online.

În funcție de pachetul ales, serviciile pot include:

  • planuri alimentare și/sau de nutriție personalizate;
  • recomandări alimentare;
  • liste de cumpărături;
  • rețete;
  • materiale educaționale;
  • acces la platforma Comerciantului;
  • acces la grupuri, maratoane sau programe online;
  • consultații și suport online;
  • alte materiale și servicii descrise pe pagina produsului.

Conținutul exact al fiecărui pachet, perioada de acces, prețul și eventualele condiții speciale sunt indicate pe pagina produsului sau serviciului înainte de efectuarea comenzii.

Recomandările și materialele furnizate de Comerciant nu înlocuiesc diagnosticul, tratamentul sau consultația acordată de un medic ori de un alt profesionist medical autorizat.

În cazul existenței unor afecțiuni, alergii, intoleranțe, sarcinii, administrării unor medicamente sau al altor situații medicale relevante, Cumpărătorului i se recomandă consultarea unui medic înainte de modificarea semnificativă a regimului alimentar.

3Serviciul suport

Serviciul Suport Clienți al Flow Body Lab este destinat oferirii de informații și soluționării problemelor legate de comenzile și serviciile oferite.

E-mail suport: info@flowholistic.md

Program de lucru: Luni–Vineri, 09:00–19:00.

Obligațiile Serviciului Suport includ, fără a se limita la:

  • furnizarea informațiilor privind produsele și serviciile oferite;
  • asistență în procesul de plasare a comenzii;
  • asistență privind efectuarea plății;
  • soluționarea problemelor legate de accesul la serviciile digitale;
  • informații privind modalitățile de furnizare;
  • asistență privind rambursările, atunci când acestea sunt aplicabile;
  • recepționarea și gestionarea reclamațiilor.

4Tehnologia efectuării cumpărăturii

Procesul de efectuare a unei comenzi prin intermediul magazinului electronic presupune următoarele etape:

4.1Selectarea produsului sau serviciului

Cumpărătorul selectează regimul alimentar, programul sau serviciul dorit de pe pagina Comerciantului, inclusiv prin intermediul site-ului flowholistic.md, al paginilor oficiale ale Comerciantului sau al altor pagini indicate de acesta, și inițiază procesul de comandă.

4.2Introducerea datelor

Cumpărătorul completează datele solicitate pentru finalizarea comenzii, care pot include:

  • numele;
  • prenumele;
  • e-mailul;
  • numărul de telefon;
  • date necesare facturării;
  • alte informații necesare furnizării serviciului.

4.3Verificarea comenzii

Înainte de efectuarea plății, Cumpărătorul are posibilitatea de a verifica:

  • serviciul ales;
  • prețul;
  • cantitatea, dacă este cazul;
  • valoarea totală;
  • datele furnizate.

4.4Acceptarea termenilor și informarea privind prelucrarea datelor

Înainte de finalizarea comenzii, Cumpărătorul va confirma printr-o acțiune expresă că:

  • a citit și acceptă Termenii și Condițiile Comerciale;
  • a luat cunoștință de Politica de Confidențialitate.

Acceptarea Termenilor și Condițiilor nu reprezintă automat consimțământ pentru toate operațiunile de prelucrare a datelor.

În situațiile în care consimțământul este necesar potrivit legislației, acesta va fi solicitat separat.

Pentru prelucrarea datelor privind sănătatea, atunci când consimțământul explicit constituie temeiul juridic aplicabil, va fi utilizată o căsuță distinctă și nepreselectată.

4.5Plata

După confirmarea comenzii, Cumpărătorul este direcționat către pagina securizată de plată, dacă plata se efectuează online.

Modalitățile de plată acceptate pot include:

  • plata online cu carduri VISA, Mastercard, Paynet;
  • plata la sediul Comerciantului, la adresa: mun. Chișinău, str. Ciuflea 1A;
  • alte metode afișate pe pagina de comandă, dacă acestea sunt disponibile.

5Tehnologia efectuării tranzacției de plată

Înainte de inițierea tranzacției, Cumpărătorului îi vor fi prezentate informațiile esențiale privind comanda, inclusiv:

  • identificatorul unic al comenzii, atunci când acesta este generat de sistem;
  • denumirea serviciului sau produsului;
  • prețul;
  • cantitatea, dacă este cazul;
  • valoarea totală a comenzii;
  • moneda tranzacției;
  • link către prezentele Condiții Comerciale;
  • link către Politica de Confidențialitate.

Pentru încheierea contractului se va utiliza o căsuță obligatorie distinctă pentru acceptarea Termenilor și Condițiilor Comerciale.

Luarea la cunoștință a Politicii de Confidențialitate poate fi confirmată distinct.

Atunci când legea impune consimțământul pentru o anumită prelucrare, vor fi utilizate căsuțe distincte, inclusiv, după caz:

  • pentru prelucrarea datelor privind sănătatea;
  • pentru comunicări comerciale sau marketing.

Căsuțele de consimțământ nu vor fi preselectate.

Plata se efectuează în lei moldovenești (MDL).

Prețul serviciilor poate varia, în funcție de serviciul sau pachetul ales, inclusiv în intervalul aproximativ de 300 MDL – 2.000 MDL, sau conform prețului afișat în momentul plasării comenzii.

Prețul final afișat înainte de efectuarea plății este prețul aplicabil comenzii respective.

După confirmarea plății, Comerciantul va iniția procesul de furnizare sau activare a serviciului.

6Condițiile de furnizare și livrare

Serviciul principal comercializat prin Magazinul Electronic, inclusiv Regimul Alimentar Personalizat, este un serviciu și/sau conținut digital, care nu necesită, în mod obișnuit, livrare fizică.

6.1Modalitatea de furnizare

În funcție de serviciul achiziționat, accesul poate fi furnizat prin:

  • e-mail;
  • link individual de acces;
  • cont de utilizator;
  • platformă online;
  • aplicație;
  • grup privat;
  • transmiterea materialelor în format electronic;
  • alte mijloace indicate în descrierea serviciului.

6.2Termenul de furnizare

Activarea accesului sau transmiterea materialelor digitale se va realiza, de regulă, în termen de până la 7 (șapte) zile lucrătoare de la confirmarea plății, dacă pe pagina produsului nu este indicat un alt termen.

În cazul maratoanelor, programelor sau cursurilor cu dată prestabilită de începere, accesul și/sau informațiile aferente pot fi transmise, după caz, cu aproximativ 3 (trei) zile înainte de începerea programului, conform informațiilor afișate pentru programul respectiv.

În situația în care furnizarea serviciului depinde de completarea unui formular sau de transmiterea unor informații de către Cumpărător, termenul de executare poate începe să curgă din momentul în care Comerciantul primește toate informațiile necesare.

6.3Livrare fizică

În cazul excepțional în care un pachet include produse sau materiale fizice, condițiile de livrare, costurile și, după caz, prestatorul serviciului de curierat vor fi indicate înainte de finalizarea comenzii.

Termenul estimativ de livrare fizică este de până la 7 (șapte) zile lucrătoare, dacă nu este indicat un alt termen.

7Dreptul de retragere și rambursarea plății

7.1Regula generală

Dreptul de retragere și condițiile exercitării acestuia sunt stabilite conform legislației Republicii Moldova privind protecția consumatorilor și contractele încheiate la distanță.

7.2Servicii și conținut digital

În măsura permisă de legislația aplicabilă, dreptul de retragere poate fi limitat sau poate înceta în situația în care:

  • executarea serviciului a început cu acordul prealabil expres al Cumpărătorului;
  • serviciul a fost executat integral;
  • accesul la conținutul digital a fost furnizat în condițiile prevăzute de lege;
  • serviciul are un caracter personalizat și a fost deja inițiat sau realizat potrivit specificațiilor Cumpărătorului.

Atunci când legislația impune acest lucru, înainte de începerea imediată a executării serviciului, Comerciantul va solicita acordul expres al Cumpărătorului și confirmarea luării la cunoștință a consecințelor începerii executării asupra dreptului de retragere.

7.3Rambursarea plății

Comerciantul va analiza și, după caz, va efectua rambursarea integrală sau parțială a sumei în situațiile prevăzute de lege și, în special, atunci când:

  1. a avut loc o plată dublă din cauza unei erori tehnice;
  2. plata a fost debitată eronat;
  3. Comerciantul nu poate furniza serviciul achiziționat;
  4. Comerciantul nu furnizează serviciul în termenul asumat, iar întârzierea îi este imputabilă;
  5. serviciul nu corespunde în mod substanțial descrierii prezentate la momentul achiziției și situația nu poate fi remediată;
  6. legislația aplicabilă conferă Cumpărătorului dreptul la rambursare.

7.4Procedura de solicitare a rambursării

Solicitarea va fi transmisă la:

info@flowholistic.md

Cererea trebuie să includă, în măsura posibilului:

  • numele Cumpărătorului;
  • adresa de e-mail utilizată la comandă;
  • numărul sau identificatorul comenzii;
  • data plății;
  • suma achitată;
  • motivul solicitării;
  • eventualele documente justificative.

Cererile vor fi examinate în conformitate cu legislația aplicabilă.

Prezentele Condiții nu limitează și nu exclud drepturile consumatorului care nu pot fi restrânse prin contract potrivit legii.

8Reclamații și procesul de gestionare

8.1Transmiterea reclamațiilor

Reclamațiile privind:

  • calitatea serviciilor;
  • accesul la serviciu;
  • neconformitatea serviciilor;
  • plățile;
  • alte aspecte legate de executarea contractului,

pot fi transmise în scris la:

info@flowholistic.md

Cumpărătorului i se recomandă să indice informațiile necesare identificării comenzii și descrierea cât mai exactă a problemei.

8.2Examinarea reclamațiilor

Comerciantul va examina reclamațiile în termenele prevăzute de legislația Republicii Moldova aplicabilă raportului juridic respectiv.

În măsura în care legislația aplicabilă nu stabilește un alt termen obligatoriu, Comerciantul urmărește să ofere un răspuns în termen de 14 (paisprezece) zile calendaristice de la primirea reclamației.

Dacă soluționarea reclamației necesită informații suplimentare, Comerciantul poate solicita Cumpărătorului completarea acestora.

9Politica de confidențialitate și drepturile persoanelor vizate

Politica de Confidențialitate reprezintă un document separat, pus la dispoziția utilizatorilor într-o formă clară și accesibilă.

Aceasta va conține informații privind:

  • identitatea și datele de contact ale operatorului;
  • categoriile de date colectate;
  • scopurile prelucrării;
  • temeiurile juridice;
  • prelucrarea datelor privind sănătatea;
  • destinatarii datelor;
  • eventualele transferuri internaționale;
  • perioada de stocare;
  • drepturile persoanelor vizate;
  • modul de exercitare a drepturilor;
  • dreptul de retragere a consimțământului;
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă;
  • procesele decizionale automatizate, dacă sunt utilizate;
  • măsurile generale privind securitatea datelor.

În condițiile Legii nr. 195/2024 și ale celorlalte acte aplicabile, persoana vizată beneficiază, după caz, de:

  1. dreptul la informare privind prelucrarea datelor sale;
  2. dreptul de acces la datele sale cu caracter personal;
  3. dreptul la rectificare a datelor inexacte;
  4. dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
  5. dreptul la restricționarea prelucrării;
  6. dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
  7. dreptul la opoziție;
  8. dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  9. drepturile referitoare la procesul decizional individual automatizat, atunci când acesta este aplicabil;
  10. dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, în condițiile legii;
  11. dreptul de a utiliza căile de atac prevăzute de lege.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

Pentru exercitarea drepturilor, persoana vizată poate transmite o solicitare la:

info@flowholistic.md

Flow Body Lab va examina solicitarea și va răspunde în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

10Dispoziții finale și soluționarea litigiilor

10.1Soluționarea amiabilă

Părțile vor încerca soluționarea pe cale amiabilă a eventualelor litigii sau neînțelegeri legate de:

  • efectuarea comenzii;
  • plata serviciilor;
  • furnizarea serviciilor;
  • executarea prezentelor Condiții.

În acest scop, Cumpărătorul poate transmite o sesizare la:

info@flowholistic.md

Părțile vor depune eforturi rezonabile pentru soluționarea amiabilă a litigiului, de regulă în termen de până la 30 de zile calendaristice de la sesizare, fără a afecta termenele sau drepturile imperative prevăzute de legislație.

10.2Legea aplicabilă

Prezentele Condiții sunt guvernate și interpretate în conformitate cu legislația Republicii Moldova.

10.3Competența instanțelor

În cazul în care litigiul nu poate fi soluționat pe cale amiabilă, acesta va putea fi înaintat instanțelor judecătorești competente din Republica Moldova, potrivit regulilor legale aplicabile.

Prezenta prevedere nu limitează drepturile consumatorului de a beneficia de competența sau mecanismele de protecție prevăzute obligatoriu de lege.

10.4Forța majoră

Niciuna dintre părți nu va răspunde pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor sale atunci când aceasta este cauzată de un eveniment de forță majoră recunoscut în condițiile legislației Republicii Moldova.

Partea afectată de un asemenea eveniment va informa cealaltă parte într-un termen rezonabil de la momentul în care a luat cunoștință de producerea și efectele evenimentului.

Termenele de executare a obligațiilor afectate de forța majoră se pot prelungi în mod corespunzător pe durata evenimentului și a consecințelor acestuia.

10.5Modificarea condițiilor

Comerciantul poate modifica prezentele Condiții atunci când acest lucru este necesar pentru:

  • respectarea modificărilor legislative;
  • modificarea serviciilor oferite;
  • îmbunătățirea procedurilor comerciale;
  • asigurarea securității platformei;
  • alte motive obiective.

Versiunea aplicabilă unei comenzi este, în principiu, versiunea disponibilă și acceptată de Cumpărător la momentul plasării comenzii, cu excepția situațiilor în care o modificare legislativă produce efecte obligatorii și asupra raporturilor juridice existente.

11Datele de contact ale comerciantului

Comerciant: Flow Body Lab S.R.L.Adresă: mun. Chișinău, str. Ciuflea 1A, et.3IDNO: 1026023045508E-mail: info@flowholistic.mdWebsite: flowholistic.mdProgram: Luni–Vineri, 09:00–19:00

12Confirmarea cumpărătorului

Prin plasarea comenzii și acceptarea prezentelor Condiții, Cumpărătorul confirmă că:

  • a avut posibilitatea să citească prezentele Condiții înainte de efectuarea plății;
  • a înțeles caracteristicile esențiale ale serviciului achiziționat;
  • a fost informat cu privire la prețul total;
  • a luat cunoștință de modalitatea și termenul de furnizare;
  • a luat cunoștință de condițiile privind dreptul de retragere și rambursarea;
  • a avut acces la Politica de Confidențialitate;
  • înțelege că pentru anumite servicii personalizate pot fi necesare informații suplimentare;
  • va furniza informații corecte în măsura necesară executării serviciului.

În situația în care serviciul presupune prelucrarea unor date privind sănătatea și această prelucrare se bazează pe consimțământ, acordul explicit pentru asemenea prelucrare va fi solicitat separat de acceptarea prezentelor Condiții Comerciale.

Flow Holistic Medical CenterDetox Metabolic
Flow Body Lab S.R.L.mun. Chișinău, str. Ciuflea 1A, et.3IDNO: 1026023045508info@flowholistic.mdflowholistic.mdProgram: Luni–Vineri, 09:00–19:00
Termeni și condițiiPolitica de confidențialitate
Plată securizată prin
VisaMastercardPaynet